Aide administrative aux particuliers à Toulouse (31)
Démarches administratives : bénéficiez de notre accompagnement
Occidom vous accompagne dans vos démarches administratives à domicile à Toulouse. Trier le courrier, classer vos documents, préparer un dossier ou vous aider dans une démarche en ligne : nous définissons ensemble les tâches qui vous font gagner du temps.
Cette aide peut être ponctuelle ou régulière. Votre interlocuteur s’adapte à votre organisation et vous accompagne dans le suivi de vos documents personnels, avec discrétion.
NOS PRESTATIONS D’AIDE ADMINISTRATIVE À TOULOUSE
Support à la gestion privée
Nous vous apportons un soutien pour traiter et répondre au courrier, trier et classer vos documents, gérer vos e-mails, pointer les comptes bancaires, suivre les remboursements, gérer vos photos, abonner et résilier des contrats, réserver sorties et soirées, prendre un rendez-vous personnels ou encore contacter des organismes.
Organisation vie pratique
Nous vous aidons à réserver/organiser vos vacances, anniversaire, sortie et soirée, location ou réservation de salle et de prestataire, faire des recherches sur internet, prendre un rendez-vous, …
Suivi de projets
Besoin d’aide pour organiser votre déménagement, vos travaux (devis, recherche de prestataires, suivi et présente pendant l’intervention si besoin), présence lors d’une livraison, suivi de gestion de biens immobiliers, étude changement d’assureur pour votre habitation ou votre voiture, …
Formalités administratives
Nous vous aidons à préparer vos dossiers et à suivre vos démarches auprès des organismes : mairie, préfecture, Caf ou CPAM. Pour une carte d’identité ou un passeport, nous vous accompagnons dans les formalités qui peuvent être préparées à domicile.
L’AIDE ADMINISTRATIVE
selon Occidom
Notre aide peut être ponctuelle ou régulière suivant votre besoin.
Nous intervenons à votre domicile, mais nous pouvons également effectuer des démarches à votre place en nous rendant auprès des organismes publics quand cela est possible, et donc nous déplacer physiquement pour vous faire gagner un temps précieux !
N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.
Continuité de la prestation
Si votre intervenant en aide administrative est indisponible, contactez l’agence. Nous recherchons une solution de remplacement ou convenons avec vous d’un nouveau créneau, selon les disponibilités.
Pour une intervention régulière, nous veillons à transmettre les consignes utiles afin de poursuivre le programme convenu. Si vous devez annuler une prestation, prévenez l’agence en respectant le délai de 4 jours.
Un recrutement de qualité
Nous apportons un soin tout particulier au recrutement de notre personnel.
Un de nos objectifs majeurs est le recrutement d’intervenants de qualité, rigoureusement sélectionnés et formés.
Seuls 2 à 3 % de nos candidats sont retenus en moyenne afin de vous garantir des prestations de haut niveau !
Nous bénéficions ainsi d’une expertise reconnue dans le secteur des services à domicile à Toulouse.
Nos intervenants sont salariés de l’entreprise en CDI, vous n’êtes donc pas employeur.
De ce fait, nous assurons toutes les démarches administratives : bulletins de paies, déclarations, cotisations, attestations fiscales pour la réduction/crédit d’impôt.
Chantal – Aide administrative
J’ai toujours eu des problèmes auditifs qui m’empéchent de communiquer facilement au téléphone avec les autres, les administrations, etc…
Heureusement Occidom me met à disposition une aide administrative : quelqu’un qui m’aide chaque semaine pour mes démarches téléphoniques ou écrites, comme par exemple pour remplir ma déclaration de revenus. C’est un grand soutien pour moi !
